その他の総務等事務の職業とは、［033 総務・人事・企画事務の職業］～［034 一般事務・秘書・受付の職業］に含まれない総務等事務の仕事をいいます。転職・就職活動では、まずは職種の内容を網羅的に確認したうえで、職種ごとの特徴や傾向を理解するようにするとよいでしょう。ここでは、職種をより詳しく知るきっかけとなるように、「その他の総務等事務の職業」を紹介します。

職種とは

「職種」とは、仕事の種類のことです。会社がある事業を手がけるとき、会社内では、複数の業務・役割が必要になります。例えば、モノやサービスをつくる（生産・製造）、モノやサービスを売る（営業・販売）、業績や経費支出等の計数を取りまとめる（経理）などがあります。このように、働く人が従事する業務・役割の違いが職種です。
業種や業界が企業や仕事の枠組み全体を意味するのに対し、職種は企業や組織の中でさらに細かく分かれる業務や役割を意味します。

業種との違い

「業種」とは、事業の種類のことであり、世の中のさまざまな事業・ビジネスの種類を区分するために用いる言葉です。具体的な区分の仕方はいくつかあり、総務省が定める「日本標準産業分類」や、証券業界で使われている証券コード協議会が定める「業種別分類項目」が有名です。
学生が就職活動のためにどんな業種があるかを知りたい際には、証券コード協議会が定める「業種別分類項目」の中分類33種を目に通してみるとよいでしょう。多すぎもせず、少なすぎもしないので、研究をする際にもちょうどよいと思います。
一方で、就業経験がある人が転職活動を始める際は、より詳細に、今の自分の業種と職種を正確に把握することが重要です。産業分類（業種）や職業分類（職種）の一覧表を参照すると、自分の所属する企業の業種や、自分が従事する職種を確認できます。業種については正確な定義はなく、業種の分類を独自に行っている求人検索エンジンもありますが、総務省の「日本標準産業分類（令和５年６月改訂）」で細かく分類されており、それが基本になっています。

業種とは？最新の産業分類の一覧から主な事業の内容を紹介

厚生労働省編職業分類とは

「厚生労働省編職業分類」（以下「職業分類」といいます）とは、職務の類似性及び職業紹介業務における求人・求職の取扱件数などに基づいて、それぞれの職業に対して社会的にどの程度需給があるかを考慮して職業を区分し、それを体系的に分類したもので、職業紹介事業や労働者の募集等に共通して用いるための職業分類として編集されたものです。
1953 年に初めて作成され、その後、主に社会経済情勢の変化等に伴う職業構造の変化を職業分類表に反映させるための数次の改定が行われています。
直近では2022年４月に、「第5回改定 厚生労働省編職業分類」として新職業分類が公表されました。その改定の背景としては、2011年改定の職業分類が改定から一定年数が経過し、この間の産業構造、職業構造の変化等に伴い、求人・求職者の職業認識との乖離が生じている分野がみられ、マッチング上の課題も散見されていたことがあります。これらの課題を踏まえ、日本標準職業分類に準拠して作成されていた職業分類を、統計という観点においては日本標準職業分類に対応させつつ、求人・求職のマッチングをより円滑に行えるようにするという観点から行われています。

この職業分類の分類表は、大分類、中分類、小分類の３段階に区分された分類項目によって構成されています。最も大きな区分である大分類は、次に掲げる15種類の区分で構成され、より細かな区分として、中分類、小分類を設定しています。

【大分類】
管理的職業
研究・技術の職業
法務・経営・文化芸術等の専門的職業
医療・看護・保健の職業
保育・教育の職業
事務的職業
販売・営業の職業
福祉・介護の職業
サービスの職業
警備・保安の職業
農林漁業の職業
製造・修理・塗装・製図等の職業
配送・輸送・機械運転の職業
建設・土木・電気工事の職業
運搬・清掃・包装・選別等の職業

まず、今の自分の職種を正確に把握するために、職業分類でどこに分類されるか確認していきましょう。
分類は、大分類（２桁数字で表記）、中分類（３桁数字で表記）、小分類（５桁数字で表記）の３つのレベルに分かれています。まず、職業分類の大分類の概要から、仕事内容が大分類のどこに分類されるかを確認します。次に、より細かい分類を知りたい場合、中分類、小分類と、更に細かく分類項目が分かれていますので、各項目の説明や内容例示から、分類を確認します。

参照：職業分類表 改定の経緯とその内容：第5回改定厚生労働省編職業分類｜労働政策研究・研修機構（JILPT）

このページでは、前述した15種類の区分の「事務的職業」のうち、「その他の総務等事務の職業」を紹介します。

その他の総務等事務の職業とは

［033 総務・人事・企画事務の職業］～［034 一般事務・秘書・受付の職業］に含まれない総務等事務の仕事をいいます。

この中分類に該当する職業は、次のいずれかの小分類に分類します。
035-01 法務・広報・知的財産事務の職業
035-99 他に分類されない総務等事務の職業

法務・広報・知的財産事務の職業[035-01]

契約書等の審査、社内規程等の作成・改訂、コンプライアンス推進体制の整備・運用、社内報・広報誌の編集、特許・商標・意匠等の知的財産権の管理などの事務の仕事に従事するものをいいます。

○　この項目に該当する職種で代表的なものは次の通りです。
IR 広報担当者
企業法務事務員
広報係事務員
広報コンサルタント
広報・PR 担当者
コンプライアンスオフィサー（法令遵守責任者）
コンプライアンス担当事務員
知的財産係事務員
知的財産コーディネーター
知的財産サーチャー
法務係事務員

×　この項目に誤って分類されがちな職種は次の通りです。
企業内弁護士［012-01］
総務係事務員［033-01］
内部監査員［ 033-01］
文書係事務員［033-01］
ホームページ関連事務員［043-01］

なお、以下のものは、それぞれの分類項目に分類します。
(1)弁護士資格を有し、企業に雇用され専属の弁護士として各種の法律事務に関する専門的な仕事に従事するもの［012-01 企業内弁護士］
(2)建物・設備などの固定資産の管理、株式関連、株主総会・取締役会の準備・運営などの組織全体に関係する仕事に従事するもの［033-01 総務係事務員］
(3)事業体の内部組織の業務遂行状況を監査する仕事に従事するもの［033-01 内部監査員］
(4)文書の分類・整理・保管などの組織全体の管理に関係する仕事に従事するもの［033-01 文書係事務員］
(5)ウェブサイトに掲載された文字・数字情報、画像などの更新、ウェブサイト閲覧者の問い合わせへの応対などの仕事に従事するもの［043-01 ホームページ関連事務員］

他に分類されない総務等事務の職業[035-99]

船内事務・出入港手続きなどの客船の事務、賃貸不動産の管理、弁護士などの専門業務の補助、事務の補助業務、その他 033-01～035-01 に含まれない総務等事務の仕事をいいます。

以下のものを含みます。
(1)マンション管理組合の総会・理事会の開催、運営支援などの仕事に従事するもの
(2)司法書士・社会保険労務士・行政書士・不動産鑑定士の事務所において、司法書士・社会保険労務士・行政書士・不動産鑑定士の指示のもとに、官公署に提出する書類の作成補助などの仕事に従事するもの
(3)取引先企業の工場を訪問し、品質管理の体制、原材料・製造工程・設備の管理状況などを点検・確認する仕事に従事するもの

○　この項目に該当する職種で代表的なものは次の通りです。
宛名書き人
学校司書
行政書士補助者
建築積算事務員（建築積算士でないもの）
工場監査員
国家公務員（行政事務）
雑誌編集助手
裁判所事務官
司法書士補助者
事務補助員
社会保険労務士補助者
社内集配係
社内郵便係
職業相談員（事務）
制作進行管理係（出版物）
船舶パーサー
船舶代理店事務員
送付物宛名張り人
地方公務員（行政事務）
調査票点検・集計事務員
賃貸住宅管理事務員
月極有料駐車場管理事務員
点訳者
内部品質監査員（ISO関連）
入国審査官
弁護士補助者（パラリーガル）
筆耕人・筆耕者
不動産鑑定士補助者
不動産登記関連事務員（司法書士補助）
別荘管理事務員
補助事務員
防災担当事務員
マンション管理フロント係
PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）事務員

×　この項目に誤って分類されがちな職種は次の通りです。
特許技術者［011-99］
通信添削員（教科学習）［032-01］
内部監査員［033-01］
弁護士秘書［034-02］
コンプライアンス担当事務員［035-01］
臨床開発モニター（CRA）［037-01］
公認会計士助手［ 038-03］
税理士補助者［038-03］
証券事務員［040-99］
与信審査事務員［040-99］
不動産仲介人［047-01］
不動産売買人［ 047-01］
不動産営業員［048-08］
福祉活動専門員（社会福祉協議会：相談業務に従事するもの）［049-99］
マンション管理人［057-01］
コインパーキング管理人［ 057-04］
駐車場管理人［057-04］
土地家屋調査士補助員［ 091-99］

なお、以下のものは、それぞれの分類項目に分類します。
(1)特許事務所において、弁理士の指示のもとに、特許請求の範囲の作成、特許明細書の作成、補正書・意見書の作成などの仕事に従事するもの［011-99 特許技術者］
(2)児童・生徒・大学受験生を対象にした添削式の通信教育において答案・文章などを添削する仕事に従事するもの［032-01 通信添削員（教科学習）］
(3)事業体の内部組織の業務遂行状況を監査する仕事に従事するもの［033-01 内部監査員］
(4)法律事務所において、弁護士の日常業務を補助するため、日程調整、来訪者の応接・案内、電話の応対、書類の分類・整理、郵便物の整理などの仕事に従事するもの［034-02 弁護士秘書］
(5)コンプライアンス体制の整備・運用などの仕事に従事するもの［035-01 コンプライアンス担当事務員］
(6)新薬開発の臨床試験(治験)において、治験薬の医療機関への引き渡し、治験実施中のモニタリング、モニタリング訪問報告書の作成などの仕事に従事するもの［037-01 臨床開発モニター（CRA）］
(7)公認会計士事務所・税理士事務所などにおいて、公認会計士・税理士の指示のもとに、税務会計の仕事に従事するもの［038-03 公認会計士助手、038-03 税理士補助者］
(8)証券会社の窓口において、証券取引の注文受付、証券外務員の補助業務、金融商品の説明などの仕事に従事するもの［040-99 証券事務員］
(9)クレジットカードの発行、資金の貸し付けなどにあたり、信用を供与するため取引先・顧客などの情報を審査・管理する仕事に従事するもの［040-99 与信審査事務員］
(10)店舗において、土地・建物の売買・貸借の代理・仲介の仕事に従事するもの［047-01 不動産仲介人］
(11)店舗において、土地・建物の売買・交換の仕事に従事するもの［047-01 不動産売買人］
(12)他人を訪問して、土地・建物の売買・貸借に関する取引上の勧誘・交渉・契約締結の仕事に従事するもの［048-08 不動産営業員］
(13) 社会福祉協議会において、福祉に係る専門的な相談業務に従事するもの［049-99 福祉活動専門員（社会福祉協議会：相談業務に従事するもの）］
(14)マンションにおいて来訪者の受付、管理組合の文書の掲示・配布、設備の点検、工事・修理の立会いなどの仕事に従事するもの［057-01 マンション管理人］
(15)時間貸のコインパーキングを巡回し、売上金の回収、設備機器の点検、清掃などの仕事に従事するもの［057-04 コインパーキング管理人］
(16)駐車場において自動車の誘導、料金の徴収、機械式駐車装置の操作などの仕事に従事するもの［057-04 駐車場管理人］
(17)土地家屋調査士の指示のもとに、土地の境界を確定するための測量作業に従事するもの［091-99 土地家屋調査士補助員］

まとめ

転職・就職活動では、業種や業界、職種など、似た言葉が数多くありますが、どれも異なる意味を持っています。自分に合った仕事を見つけ、転職・就職活動を成功させるためには、それぞれの言葉の意味を正しく理解しておく必要があります。本記事を参考に、まずは職種の理解を深めておきましょう。

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