生産関連事務の職業とは、生産・工事の進行に伴う資材・製品などに関する事務の仕事及び資材・製品などの検収・保管・出荷に関する事務の仕事をいいます。転職・就職活動では、まずは職種の内容を網羅的に確認したうえで、職種ごとの特徴や傾向を理解するようにするとよいでしょう。ここでは、職種をより詳しく知るきっかけとなるように、「生産関連事務の職業」を紹介します。
職種とは
「職種」とは、仕事の種類のことです。会社がある事業を手がけるとき、会社内では、複数の業務・役割が必要になります。例えば、モノやサービスをつくる(生産・製造)、モノやサービスを売る(営業・販売)、業績や経費支出等の計数を取りまとめる(経理)などがあります。このように、働く人が従事する業務・役割の違いが職種です。
業種や業界が企業や仕事の枠組み全体を意味するのに対し、職種は企業や組織の中でさらに細かく分かれる業務や役割を意味します。
業種との違い
「業種」とは、事業の種類のことであり、世の中のさまざまな事業・ビジネスの種類を区分するために用いる言葉です。具体的な区分の仕方はいくつかあり、総務省が定める「日本標準産業分類」や、証券業界で使われている証券コード協議会が定める「業種別分類項目」が有名です。
学生が就職活動のためにどんな業種があるかを知りたい際には、証券コード協議会が定める「業種別分類項目」の中分類33種を目に通してみるとよいでしょう。多すぎもせず、少なすぎもしないので、研究をする際にもちょうどよいと思います。
一方で、就業経験がある人が転職活動を始める際は、より詳細に、今の自分の業種と職種を正確に把握することが重要です。産業分類(業種)や職業分類(職種)の一覧表を参照すると、自分の所属する企業の業種や、自分が従事する職種を確認できます。業種については正確な定義はなく、業種の分類を独自に行っている求人検索エンジンもありますが、総務省の「日本標準産業分類(令和5年6月改訂)」で細かく分類されており、それが基本になっています。
厚生労働省編職業分類とは
「厚生労働省編職業分類」(以下「職業分類」といいます)とは、職務の類似性及び職業紹介業務における求人・求職の取扱件数などに基づいて、それぞれの職業に対して社会的にどの程度需給があるかを考慮して職業を区分し、それを体系的に分類したもので、職業紹介事業や労働者の募集等に共通して用いるための職業分類として編集されたものです。
1953 年に初めて作成され、その後、主に社会経済情勢の変化等に伴う職業構造の変化を職業分類表に反映させるための数次の改定が行われています。
直近では2022年4月に、「第5回改定 厚生労働省編職業分類」として新職業分類が公表されました。その改定の背景としては、2011年改定の職業分類が改定から一定年数が経過し、この間の産業構造、職業構造の変化等に伴い、求人・求職者の職業認識との乖離が生じている分野がみられ、マッチング上の課題も散見されていたことがあります。これらの課題を踏まえ、日本標準職業分類に準拠して作成されていた職業分類を、統計という観点においては日本標準職業分類に対応させつつ、求人・求職のマッチングをより円滑に行えるようにするという観点から行われています。
この職業分類の分類表は、大分類、中分類、小分類の3段階に区分された分類項目によって構成されています。最も大きな区分である大分類は、次に掲げる15種類の区分で構成され、より細かな区分として、中分類、小分類を設定しています。
【大分類】
管理的職業
研究・技術の職業
法務・経営・文化芸術等の専門的職業
医療・看護・保健の職業
保育・教育の職業
事務的職業
販売・営業の職業
福祉・介護の職業
サービスの職業
警備・保安の職業
農林漁業の職業
製造・修理・塗装・製図等の職業
配送・輸送・機械運転の職業
建設・土木・電気工事の職業
運搬・清掃・包装・選別等の職業
まず、今の自分の職種を正確に把握するために、職業分類でどこに分類されるか確認していきましょう。
分類は、大分類(2桁数字で表記)、中分類(3桁数字で表記)、小分類(5桁数字で表記)の3つのレベルに分かれています。まず、職業分類の大分類の概要から、仕事内容が大分類のどこに分類されるかを確認します。次に、より細かい分類を知りたい場合、中分類、小分類と、更に細かく分類項目が分かれていますので、各項目の説明や内容例示から、分類を確認します。
参照:職業分類表 改定の経緯とその内容:第5回改定厚生労働省編職業分類|労働政策研究・研修機構(JILPT)
このページでは、前述した15種類の区分の「事務的職業」のうち、「生産関連事務の職業」を紹介します。
生産関連事務の職業とは
生産・工事の進行に伴う資材・製品などに関する事務の仕事及び資材・製品などの検収・保管・出荷に関する事務の仕事をいいます。
この中分類に該当する職業は、次のいずれかの小分類に分類します。
039-01 生産現場事務員
039-02 出荷・受荷係事務員
生産現場事務員[039-01]
工場などの生産現場及び建設工事現場において、生産予定表・製造指示書の作成、生産に必要な原材料・部品などの価格・納期の管理、生産の進捗管理、製品の品質・納期・原価の管理などに関する事務の仕事に従事するものをいいます。
○ この項目に該当する職種で代表的なものは次の通りです。
外注管理事務員
建設工事現場事務員
建築・土木工事監理補助者
原材料仕入事務員
工程管理事務員
鉱山現場事務員
施工管理補助者(建築・土木工事)
資材計画係事務員
生産管理事務員
生産計画事務員
製品原価管理事務員
調達事務員(生産現場)
品質保証事務員
× この項目に誤って分類されがちな職種は次の通りです。
給与係事務員[ 033-02]
労務管理係[ 033-02]
工場監査員[ 035-99]
検品検収員[039-02]
在庫管理事務員[039-02]
出荷事務員[039-02]
商品仕入係[ 040-99]
バイヤー[046-01]
工場設備保全員[075-01]
なお、以下のものは、それぞれの分類項目に分類します。
(1)賃金・給与の計算・支給に関する事務の仕事に従事するもの[033-02 給与係事務員]
(2)労務などの人事事務の仕事に従事するもの[033-02 労務管理係]
(3)取引先企業又は取引関係を開始する企業の工場を訪問して、品質管理の体制、原材料・製造工程・設備の管理状況などを点検・確認する仕事に従事するもの[035-99 工場監査員]
(4)発注控などの書類に記載された種類・数量などと納品された資材とを照合する仕事に従事するもの[039-02 検品検収員]
(5)工場・倉庫などにおいて製品・資材の受け入れ・保管・管理の仕事に従事するもの[039-02 在庫管理事務員]
(6)製品・資材などを出荷するため、送り状・納品書などの書類を作成する仕事に従事するもの[039-02 出荷事務員]
(7)販売するための商品について製造事業者・卸売事業者と取引条件を交渉し、仕入れを行う仕事に従事するもの[040-99 商品仕入係]
(8)販売するための商品について仕入先を訪問し、仕入に関する取引上の交渉を行う仕事に従事するもの[046-01 バイヤー]
(9)工場において機械・装置などの生産設備の点検、部品交換、修理の作業に従事するもの[075-01 工場設備保全員]
出荷・受荷係事務員[039-02]
資材・製品などの検収・検品、保管、出荷に関する事務の仕事に従事するものをいいます。
○ この項目に該当する職種で代表的なものは次の通りです。
運送事務員
検収・検品係員
検品検収員
在庫管理事務員
資材管理事務員
資材検収事務員
出荷・発送係員
出荷事務員
出庫管理係
商品管理係
船積出荷係員
倉庫管理係
倉庫検収係員
倉庫事務員
納品検査係員
物流管理事務員
保管・管理係員
× この項目に誤って分類されがちな職種は次の通りです。
原材料仕入事務員[039-01]
倉庫作業員[095-03]
商品仕分け作業員[098-02]
梱包(こん包)工[095-04]
タグ(下げ札)付作業員[097-02]
ピッキング作業員[098-02]
封入作業員(印刷物)[099-99]
なお、以下のものは、それぞれの分類項目に分類します。
(1)工場などの生産現場において生産に必要な原料・部材などを調達する仕事に従事するもの[039-01 原材料仕入事務員]
(2)倉庫において主に身体を使って資材・製品などを搬入・搬出する作業に従事するもの[095-03 倉庫作業員]
(3)倉庫において、納品された品物などを所定の基準にもとづいて仕分け、所定の場所に保管・配置する作業に従事するもの[098-02 商品仕分け作業員]
(4)輸送目的のため、段ボール箱・木箱・木枠・パレットの組立、箱詰・袋詰(小袋詰を除く)、テープ止め・バンド掛け・くぎ(釘)打ちなどの梱包(こん包)の作業に従事するもの[095-04 梱包(こん包)工]
(5)倉庫などにおいて衣料品に値札タグ(価格などが書かれた紙製の札)をつける作業に従事するもの[097-02 タグ(下げ札)付作業員]
(6)倉庫などにおいて注文書・出荷指示書に記載された品物を取り集める作業に従事するもの[098-02 ピッキング作業員]
(7)DM などの印刷物の紙折り・封入封緘(かん)の作業に従事するもの[099-99封入作業員(印刷物)]
まとめ
転職・就職活動では、業種や業界、職種など、似た言葉が数多くありますが、どれも異なる意味を持っています。自分に合った仕事を見つけ、転職・就職活動を成功させるためには、それぞれの言葉の意味を正しく理解しておく必要があります。本記事を参考に、まずは職種の理解を深めておきましょう。
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